منذ ساعات

الملف الصحفي

المقام السامي يحذر الجهات من تجاهل التعاميم

جريدة اليوم - الإثنين 10 جمادى الأول 1433 هـ - 2 أبريل 2012م

المقام السامي يحذر الجهات من تجاهل التعاميم

عبد الله العماري ـ الرياض
حذر المقام السامي الجهات والمصالح الحكومية من تكرار المخالفات في مواضيع متعددة وتكررت عليها الأوامر التعميمية، ومازالت المخالفات تتكرر،
وقال المقام السامي في التعميم الذي وجهه مؤخراً لجميع المصالح الحكومية : "نخبركم بأنه ستتخذ إجراءات تجاه كل مخالف للأنظمة بأشكالها فأكملوا مايلزم بموجبه".
وأشار التعميم إلى خطاب المركز الوطني للوثائق والمحفوظات رقم 129/1 المشار فيه الى خطاب رئيس ديوان المراقبة العامة المتضمن أن الديوان لاحظ من خلال الخطابات الواردة اليه من الجهات الحكومية المشمولة برقابته عدم التزام بعض الجهات وفروعها بما تضمنه الأمر السامي التعميمي رقم 2015/م/ب وتاريخ 4/3/1430هـ القاضي في فقرته الثانية التأكيد على الأجهزة الحكومية والشركات والمؤسسات التي يشملها الترميز الموحد للأجهزة الحكومية المعد من قبل المركز الوطني للوثائق والمحفوظات بتدوين رموزها على مراسلاتها ومطبوعاتها وفق ما جاء في خطة ترميز الأجهزة الحكومية وعدم استلام أي معاملة لا تحتوي على رمز الجهة المصدرة لها مطبوعاً بشكل واضح في المكان المخصص له حسب الصيغة الواردة بالخطة، واشارة المركز الى أهمية الالتزام والتقيد بما جاء في "التعميم" وطلب المركز التأكيد على الجهات الحكومية بتنفيذه بكل دقة.
واختتم التعميم "وحيث تكررت الأوامر التعميمية في عدة مواضيع ومازالت المخالفات تتكرر نخبركم بأنه ستتخذ إجراءات تجاه كل مخالف للأنظمة بأشكالها فأكملوا ما يلزم بموجبه".
وكان صدور الأمر السامي التعميمي رقم 2015/م/ب وتاريخ 4/3/1430هـ لجميع الأجهزة الحكومية ويقضي بالموافقة على "تدوين رقم السجل المدني للمواطن أو رقم الإقامة أو جواز السفر للوافد أو الزائر على أي معاملة تخصه في أي دائرة حكومية، والتأكيد على الأجهزة الحكومية والشركات والمؤسسات التي يشملها الترميز الموحد للأجهزة الحكومية المعد من قبل المركز الوطني للوثائق والمحفوظات بتدوين رموزها على مراسلاتها ومطبوعاتها، وفق ما جاء في خطة ترميز الأجهزة الحكومية وعدم استلام أي معاملة لا تحتوي على رمز الجهة المصدرة لها مطبوعاً بشكل واضح في المكان المخصص له حسب الصيغة الواردة بالخطة".
وقالت مصادر : إن هذا التنظيم يهدف إلى الحد من ظاهرة تشابه الأسماء وتكرارها وإلى الاستفادة منه في التعاملات الإلكترونية في برامج الاتصالات الإدارية وبرامج الحفظ وتوثيق الوثائق الرسمية آلياً ما يسهل الرجوع إليها بيسر وسهولة وفق ما صدر من أنظمة ولوائح وتعليمات وخطط تصنيف تتعلق بالوثائق والمعاملات الرسمية.



اللوائح المتعلقة بالوثائق والمحفوظات
لائحة حفظ الوثائق بالأجهزة الحكومية
مرسوم ملكي رقم (م/55) بتاريخ 23/10/1409هـ بالموافقة على نظَام المركز الوطني للوثائق والمحفوظات